北京印刷学院外事接待活动的相关规定

       为了适应我院外事工作发展规范性的需要，保证我院外事活动的顺利进行，现制订北京印刷学院外事接待活动的相关规定。根据我院目前外事工作的现状，现将我院外事接待活动从高到低分为三个等级来具体实施。

（一）一级外事接待：

1、被接待对象：国内外政府官员、著名院校学或企业的代表、社会各界著名人士。

2、接待人员：我院党、政一把手以及相关陪同人员。

3、 外事礼仪及具体安排：

（1）会场外安排

① 主校门悬挂欢迎横幅

② 升两国或多国国旗（如来访者为外宾）

③ 开喷泉致意

④ 有专人引路并作简单双方介绍。

（2）会场内安排

⑤ 绿色植物布置

⑥ 会桌上应设有：双方小型国旗––水牌––铅笔、纸张––饮料

⑦ 会场内指引牌

⑧ 如有翻译人员，需设翻译专座（通常设在主要会谈人的后方左右两侧）

⑨ 若是国际性会议或报告，在会议或报告间可安排休息时间或茶点时间（仅根据具体情况而定）。

⑩ 摄相或拍照留影（会谈、会议或报告结束后）

⑾赠送礼品

⑿宴请（仅根据具体情况而定）

4外事后续工作

（1）会议纪要、会谈文件、资料的整理

（2）留影、礼品的保存

（3）与来访者后续联系等

（二）二级外事接待

1、被接待对象：国内外普通院校、公司企业的主要代表

2、接待人员：与来访者平级的我院主要领导和二级学院相关领导、专业人员

3、外事礼仪及具体安排：

（1）会场内安排

⒀①绿色植物布置

⒁②会桌上应设有：双方小型国旗–水牌–铅笔、纸张– 饮料

⒂③会场内指引牌

⒃如有翻译人员，需设翻译专座（通常设在主要会谈人的后方左右两侧）

⒄④若是国际性会议或报告，在会议或报告间可安排休息时间或茶点时间（仅根据具体情况而定）。

⒅⑤摄相或拍照留影（会谈、会议或报告结束后）

⒆⑥赠送礼品

⒇⑦宴请（仅根据具体情况而定）

3、外事后续工作

（1）会议纪要、会谈文件、资料的整理

（2）留影、礼品的保存

（3）与来访者后续联系等

（三）三级接待外事接待

1、被接待对象：国内外普通院校、公司企业的一般代表

2、接待人员：与来访者平级的我院领导和二级学院相关领导、专业人员

3、会场内安排

①会桌上应设有：水牌––铅笔、纸张––饮料

②如有翻译人员，需设翻译专座（通常设在主要会谈人的后方左右两侧）

③摄相或拍照留影（会谈、会议或报告结束后）

④赠送礼品

3外事后续工作

（1）会议纪要、会谈文件、资料的整理

（2）留影、礼品的保存

（3）与来访者后续联系等